Mohafadati au Maroc : organiser le suivi d’une alerte foncière

Comprendre le rôle du service

Selon ses CGU, Mohafadati informe le propriétaire par SMS et courriel des formalités inscrites sur ses titres fonciers. Les informations reçues sont à vérifier, si nécessaire, auprès de la Conservation foncière concernée.

Source : ANCFCC — Conditions générales du service Mohafadati

Créer une fiche de suivi distincte

Notez la date de réception, la référence du bien dans votre organisation et la prochaine démarche envisagée. Conservez le message original dans un espace à accès limité. Évitez de recopier des identifiants personnels dans le titre d’une tâche visible par toute une équipe.

Séparez les statuts « reçu », « vérification engagée » et « réponse obtenue ». Dans une note, distinguez le contenu du message de vos questions. Une hypothèse de travail doit rester identifiée comme telle jusqu’à ce que vous disposiez d’un élément permettant de la confirmer ou de l’écarter.

Un exemple entièrement fictif

Nadia suit deux logements à Rabat. Dans cet exemple fictif, elle reçoit un message concernant l’un de ses titres. Elle ouvre une tâche associée au bon logement, conserve le message et prépare ses questions. Elle ne modifie pas le dossier locatif sur la seule base de son interprétation de l’alerte.

Lorsqu’une réponse arrive, elle ajoute sa date, son origine et la suite à donner. Si une question reste ouverte, elle fixe une nouvelle étape au lieu de marquer le dossier comme terminé. Cette trace permet de reprendre le suivi après une absence sans dépendre de sa mémoire.

Garder un périmètre clair

Cette routine concerne le suivi de biens au Maroc. Elle ne permet pas de déterminer la portée juridique d’une inscription. Darweb n’est pas présenté ici comme connecté à Mohafadati : le classement et les étapes décrits constituent une méthode d’organisation, à adapter aux outils dont vous disposez.