Dossiers locatifs au Maroc : vérifier qu’une sauvegarde est utilisable

Un repère technique, un usage à adapter

Dans son guide sur la sécurité des réseaux, la DGSSI recommande de tester régulièrement les supports de sauvegarde.

Ce document technique ne fixe pas ici une obligation particulière pour les bailleurs. La routine ci-dessous est une proposition de la rédaction pour vos propres fichiers immobiliers. Elle ne décrit pas une fonction de sauvegarde ou de restauration automatique intégrée à Darweb.

Source : DGSSI — Guide technique relatif à la sécurité des réseaux, section 7

Définir un essai sans toucher aux originaux

Commencez par un petit dossier entièrement fictif : une fiche de bien, un tableau de suivi et un document PDF. Donnez aux fichiers des noms explicites et une date de version. Notez leur nombre et ce que vous devez retrouver dans chacun. Vous disposez ainsi d’un résultat attendu, au lieu de conclure trop vite parce qu’un seul fichier s’ouvre.

Utilisez la procédure prévue par votre outil pour sauvegarder cet échantillon, puis restaurez-le dans un emplacement de test distinct. Ne remplacez jamais les dossiers de travail pour cet essai. Si l’outil demande une clé de récupération ou un mot de passe, vérifiez que la personne autorisée sait comment y accéder sans les inscrire dans un compte rendu partagé.

Comparer le contenu, pas seulement les noms

Ouvrez les fichiers récupérés et comparez-les à votre liste de départ. Le PDF est-il lisible ? Le tableau contient-il la dernière ligne attendue ? Les dates de version correspondent-elles ? Relevez séparément un fichier absent, une version trop ancienne et un fichier impossible à ouvrir : ces constats appellent des corrections différentes.

Un scénario entièrement fictif

Salma prépare trois fichiers fictifs pour un logement à Fès. Après récupération, elle retrouve les trois noms, mais le tableau ne contient pas sa dernière modification. Elle note la version manquante, vérifie le périmètre et l’horaire de sa copie, puis recommence l’essai. Elle conserve la mention « à corriger » tant que le contenu attendu n’est pas récupéré.

Garder une trace courte et exploitable

Inscrivez la date du test, le périmètre, le résultat, la difficulté rencontrée et la prochaine action. Prévoyez une nouvelle vérification après un changement d’outil ou d’organisation. Un essai réussi sur quelques fichiers ne valide pas toutes les données ni la reprise complète d’un service ; il constitue un premier contrôle à compléter avec votre prestataire selon vos besoins.